ETANA-ETÄKOKOUSJÄRJESTELMÄ WINDOWSILLE

YLEISTÄ ETANA-ETÄKOKOUKSESTA

Etana-etäkokouspuhelut ovat VOIP- eli Internet-äänipuheluja. Ne voivat olla joko etäkokouksia tai käyttäjien välisiä yksityispuheluita. Voip tulee termistä "voice over IP". Tässä järjestelmässä ei voi käyttää perinteisiä matka- tai lankapuheluita eikä myöskään muiden järjestelmien Voip-puheluita. Kaikki puhelut salataan TLS/SRTP-salauksilla.

Etanan Internet-puheluihin käytetään ilmaista MicroSIP Lite avoimen lähdekoodin ohjelmistoa, jonka käyttöä helpotetaan muutamalla VBScript-komentosarjalla. Muidenkin asiakasohjelmien käyttö on mahdollista, mutta niitä varten ei ole ohjeistusta. Etana-VPN-yhteyden käyttäjien on hyvä tutustua koko materiaaliin ennen VPN:n käyttöön ottoa.

Käyttäjätunnukset pyydetään sähköpostilla osoitteesta:

g.aloitus[ät]gmail.com

Järjestelmää ylläpidetään vapaaehtoistyönä.

sivun alkuun

ETANAN ASENNUS, PÄIVITYS JA POISTAMINEN

Huom. Asennuksen, poiston ja päivityksen aikana Käyttäjätilien valvonta haluaa todennäköisesti hyväksyntäsi järjestelmään tehtäville muutoksille. Hyväksy muutokset Käyttäjätilien valvonnan ilmoitusikkunassa painamalla joko Alt-y tai Nuoli vasemmalle ja Enter.

LAITE-, YHTEYS- JA OHJELMISTOVAATIMUKSET

ASENNUS

Saamassasi "Tervetuloa Etanaan!" –sähköpostissa on joko tavallinen tunnus (käyttäjätunnus ja salasana) tai VPN-tunnus (käyttäjätunnus, salasana ja esijaettu avain VPN-yhteyttä varten).

Suorita saamasi tunnuksen mukaan joko normaaliversion asennuslinkki:

https://burmanintk.fi/download/etana.exe

tai VPN-tunnuksen saaneet:

https://burmanintk.fi/download/etana-vpn.exe

Käynnistä asennus valitsemalla selaimestasi suorita ja salli tarvittaessa asennusohjelman suorittaminen, jos jokin turvaohjelmisto haluaa estää sen. Kun asennusohjelma on käynnistynyt, hyväksy asennuksen aloittaminen vaihtoehdolla "kyllä". Asennusohjelma kysyy koko nimeäsi, käyttäjätunnustasi sekä salasanaa. Kenttien välillä liikutaan Sarkaimella. Käyttäjätunnus on tyypillisesti muotoa etunimi.sukunimi.

Jatka asennusta Install-painikkeella. Voit määritellä asennuksen aikana työpöydän Etana-kuvakkeelle pikanäppäimen Alt-Ctrl-Shift-e (tätä vastaa näppäinyhdistelmä Alt Gr -Shift-e). Asennuksen lopuksi hyväksy asennuksen valmistumisikkuna Ok-painikkeella, ja viimeistele asennus käynnistämällä tietokone uudelleen. Etanan asennus tekee työpöydälle Etana-kuvakkeen, jolla Etana-puhelut soitetaan ja Etana-ohje kuvakkeen. VPN-versio tekee lisäksi Etana-VPN-kuvakkeen Etana-VPN-yhteyden hallintaa varten. Työpöydälle tehdään myös Etana-etätuki-kuvake, ellei siellä ole Etätuki-kuvaketta (lisätietoa kappaleessa ETÄTUKI). Kuvakkeet löytyvät niin ikään Käynnistä-valikon Ohjelmien Etana-ohjelmaryhmästä.

PÄIVITYS

Jos Etanaan on julkaistu päivitys, saat siitä ilmoituksen käynnistettyäsi Etanan työpöydältä. Valitse Kyllä ladataksesi ja asentaaksesi päivityksen. ensimmäisellä päivitystarkistuskerralla, tai kun päivitysohjelma on päivittynyt, palomuuriohjelmistolle on kerrottava, että päivitysohjelmann yhteydet sallitaan; palomuuri-ikkunan pitäisi löytyä Alt-Sarkaimella etsimällä.

Voit tarkistaa päivitykset myös Käynnistä-valikon ohjelmien Etana-ohjelmaryhmän Etana-päivitys –kohdasta.

POISTAMINEN

Voit poistaa asennuksen Käynnistä-valikon ohjelmien Etana-ohjelmaryhmän poista asennus-kohdasta.

sivun alkuun

ALOITTAMINEN

Testaa kuulokemikrofonisi toiminta seuraavasti:

sivun alkuun

ETANA-ETÄKOKOUS JA KAHDENKESKINEN PUHELU

Yleisen Etana-konferenssihuoneen numero on 5300. Nuorten konferenssihuone on numerossa 5400, ja naisille tarkoitettu numerossa 5600.

Huom. Jos et syötä numeroa tai käyttäjätunnusta tai syötät väärän numeron tai käyttäjätunnuksen ennen puhelun aloittamista, joudut syöttämään sen puhelun aluksi MicroSIPin ikkunassa. Käyttäjätunnus kirjoitetaan syöttökenttään, ja numerot, Tähti (*) sekä Ruutu (#) syötetään joko kirjoittamalla syöttökenttään tai siirtymällä Sarkaimella/nuolilla merkin kohdalle ja valitsemalla välilyönnillä. Ruutu merkki löytyy näppäimistöltä shift ja 3. Puhelu alkaa Enterillä.

Etäkokouksen aikana olisi hyvä välttää ympäristön hälyääniä ja mykistää mikrofoni numerolla 0, kun oma puheenvuoro ei ole käynnissä. Mikrofonin oma mykistyskytkin ei välttämättä poista kaikkia häiriöitä.

sivun alkuun

MICROSIP LITEN KÄYTTÖ

MicroSIP Lite jää käyntiin taustalle, vaikka sen ikkuna suljetaan Escillä tai Alt-F4-näppäilyllä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että meneillään oleva puhelu jatkuu ikkunan sulkemisesta huolimatta.

Sulje MicroSIP kokonaan tekemällä jokin seuraavista:

Huom. Kun MicroSIP suljetaan kokonaan, mahdollinen meneillään oleva puhelu katkeaa, mutta puhelun päätttymisen äänimerkkiä ei kuulu.

Puhelun saapuessa ruudunlukija siirtynee näyttämään suoraan vastausikkunaa, jolloin Sarkaimella siirrytään Answer-painikkeeseen (vastaa), joka hyväksytään Enterillä.

MicroSIPin toiminnot on jaettu välilehdille. Välilehteä vaihdetaan aktivoimalla haluttu välilehti MicroSIP-ikkunan yläreunassa olevalta välilehtiriviltä. Välilehtiriville siirtymiseen ei ole näppäinkomentoa. Välilehtiä on viisi, ja ne ovat vasemmalta oikealle lueteltuina:

Kun välilehti rivi on aktiivinen, otsikoiden välillä pääsee liikkumaan Vasen ja Oikea nuoli -näppäimillä, ja välilehdelle siirrytään välilyönnillä tai hiiren ykköspainikkeella. Kohdistus ei kuitenkaan siirry välilehden sisältöön, jos sisältö on jo näkyvissä.

Jos kohdistus on välilehtirivillä, tai jokin muu kuin Dialpad-välilehti on aktiivinen, palauta kohdistus takaisin Dialpad-välilehden sisältöön sulkemalla MicroSIP kokonaan ja käynnistämällä se sitten uudelleen.

sivun alkuun

TOIMINNOT ETANA-ETÄKOKOUKSEN AIKANA

sivun alkuun

ETANA-VPN YHDISTYSKÄYTTÖÖN

Etana-VPN on tarkoitettu hallitustyöskentelyyn ja muuhun erityisen vahvaa salausta vaativaan kommunikointiin. VPN tulee sanoista virtual private network. VPN:ssä on kaksinkertainen salaus: VPN-liikenne on salattua, ja lisäksi sen sisällä soitetut Etana-puhelut salataan. Etana-VPN:ää hallitaan Windowsin omilla työkaluilla, joiden käyttöä helpotetaan muutamalla VBScript-komentosarjalla.

Etana-VPN-käyttäjät voivat käyttää myös tavallista Etanaa. Voit soittaa tavallisen Etanan puhelinnumeroihin ja käyttäjille, kun Etana-VPN ei ole yhdistetty.

sivun alkuun

ETANA-VPN-YHTEYDEN MÄÄRITTÄMINEN

VPN:ää käytettäessä kaikutesti on numerossa 600 ja yleinen konferenssihuone numerossa 6300. Yhdistykset saavat omia konferenssihuoneita tarpeen mukaan.

sivun alkuun

SOITTAMINEN TAVALLISEN ETANAN PUHELINNUMEROIHIN JA KÄYTTÄJILLE

sivun alkuun

TARVITSETKO APUA?

YLEISTÄ

Tarkista laite-, yhteys- ja ohjelmistovaatimukset.

Tarkista MicROSIPin asetuksista, että kuulokkeesi ja mikrofonisi on valittu äänilaitteiksi:

ETÄTUKI

Etanan mukana asennetaan myös TeamViewer QuickSupport –asiakasmoduuli etätukea varten, jos etätukea ei ole ennestään asennettuna. Jos Etanan asennus löytää työpöydältä Etätuki-kuvakkeen, etätuen asiakasmoduulia ei asenneta. Jos Etätuki-kuvaketta ei ole, etätuen asiakasmoduuli asennetaan ja sekä työpöydälle että Käynnistä-valikon Ohjelmien Etana-ohjelmaryhmään tehdään Etana-etätuki-kuvake etätuen asiakasmoduulin käynnistämiseksi.

Sama etätukiratkaisu on käytössä mm. Näkövammaisten liiton Tietokonelainaamossa, joten etätuen antaminen niin Etanan kuin tietokoneen käyttöön yleensäkin toimii ja onnistuu molemmilla yhtä hyvin.

POSTITUSLISTA

Jos sinulla on kysyttävää, haluat antaa palautetta tai saada uusimmat tiedot Etanan kehityksestä, voit liittyä VOIP-postituslistalle osoitteessa:

https://lists.burmanintk.fi/listinfo/voip

VERSIOHISTORIA

21.02.19

20.11.12

20.10.13

20.08.04

20.06.02

20.04.30

20.04.22

20.03.22

20.02.22

20.02.02

20.01.18

19.09.21

19.07.30

19.06.08

19.05.16

19.03.17

19.01.26

18.09.28

18.08.21

18.08.15

18.08.10

18.05.29

18.03.25

18.03.15

18.03.14

18.03.05

18.02.28

18.02.23

18.02.20

18.02.17

18.02.04

18.01.18

17.12.22

17.12.19

17.12.15

17.12.01

17.10.27

17.10.17

17.09.21

17.08.14

17.07.28

17.07.17

17.05.09

17.04.10

17.03.02

16.12.13

16.11.24

16.10.31

16.10.20

16.08.14

16.07.24

16.07.20

16.06.08

16.03.23

16.02.10

16.01.21

16.01.18

16.01.17

16.01.16

16.01.13

16.01.06

15.12.11

15.11.04

15.10.12

15.09.14

15.09.01

15.08.12

15.05.13

15.04.27

15.04.14

15.04.12

15.04.05

15.02.16.0

sivun alkuun